工作中时间不够用,很重要的一个原因就是没有做好时间管理,以下是对时间管理的8点建议,希望对您有用。
1)分析目前你的时间的使用情况
每天时间都会一分一秒地过去,而你却没有意识到它去了哪里。试着做一个时间花费表,你会发觉你花了很多时间做了的事情,其实根本用不了这么多时间。你可以看到有些电话没有必要打,有的文件没有正确理解,会议比预期的还长……
2)减少做浪费时间的事情
当记了一段时间花费表以后,大多数人会被每天浪费的时间震惊。做什么事是浪费时间的,什么不是浪费时间的,大家持有不同的见解。这取决于你,因为每个人的习惯不同,看待事情的角度也不同。例如若你觉得过度地看电视,玩游戏和上网是浪费时间的事情,你可以试着安排一小部分时间在上面,也不要完全放弃掉。
3)你不可能有时间做所有事情
人们都有各自的需求,而且不会经常和你的一致。你应该学会处理什么时候可以答应替别人做事,什么时候拒绝。到底该不该在这个人身上花费时间,你必须有自己的行事准则和优先顺序。有时候你必须小心处理别人的要求。但是当你权衡情况并作出决定说不的时候,就不要犹豫!
4)不要最求完美
当事情做到95%的时候,你会不会花更多的时间做到100%?你会注意其它的细节,并试着花更多的时间和努力把事情做得更完美吗?想要把事情做得十分完美,这需要付出很多时间的努力。做到100%完美就会给你带来巨大的压力,而且这也是不切实际的,尽你最大的努力把事情做得更好就可以了。
5)委托给别人
如果有些事情你不愿意做或者很耗费时间,而且委托给别人的代价可以接受,那就去做吧。毕竟一些比较枯燥乏味的事情,比如:洗衣服,清洁房间等,不仅耗费时间,也耗费精力。
6)设定时间限制
如果你经常工作到很晚,甚至周末也得工作。那你应该给自己设定一个时间界限。超负荷的工作往往会适得其反,试着按时完成工作下班,享受属于你的周末时间。
7)东西放在该放的地方
摆放东西时,一定要让东西容易找到。花时间在寻找东西上不仅仅是浪费时间,也会让人觉得恼火。把东西放在该放的地方,这样你不用花时间去想它到底在哪,生命如此短暂,就不要浪费时间了!
8)安排放松的时间
追求成功的人往往忘记给自己预留一部分放松的时间。虽然理想的情况是在工作的同时,享受工作的乐趣,但是大部分人的工作总不那么令人满意。或许对你来说,自己支配的时间才是真正的放松时间。