有时我们在沟通时会不自觉地用一些「否定式」、「命令式」、或「上对下」的说话方式，例如：『你错了，你错了，话不能这么说』，或是『唉呀，跟你说过多少次了，你这样做不行啦，你怎么那么笨，跟你讲你都不听……』

一般来说，人都不喜欢「被批评、被否定」，但是，有时我们在言谈间，却不知不觉地流露出「自我中心主义」和「优越感」，觉得自己都是对的，别人都是错的。可是，有句话说：『强势的建议，是一种攻击』。

有时，即使我们说话的出发点是良善的、是好意的，但如果讲话的口气太强势、太不注意到对方的感受，则对方听起来，就会像是一种攻击一样，很不舒服。所以，有时候我们的心中会有一种慨叹…『你知道吗？其实，我满赞同你的想法，但我很不喜欢你「讲话的口气」』、『其实，我满同意你的见解，但我很不喜欢你「讲话的态度」

中国人造字很有意思，想想『我』这个字，是哪两个字的组合呢？是『手』和『戈』。「我」字，竟然就是「每个人手上都拿著刀剑、武器」，所以每个人都常做「自我防卫」，来保护自己，但是，在沟通时，人除了防卫自己之外，也要站在别人的立场来想。

善用「同理心」，也学习控制自己的「舌头」，「在适当的时候，说出一句漂亮的话；也在必要的时候，及时打住一句不该说的话」，因此，我们必须学习，『不要急著说、不要抢著说，而是要想著说』，绝对不要「逞口舌之快」而后悔。因为说话是没有「橡皮擦」、没有「立可白」的，不能再把话擦掉呀！

另外，职场沟通中，我们必须学习『情绪忍受力』和『挫折容忍力』。因为，『脾气来了，福气就没有了』。在我们碰到棘手的问题时，必须先静下来、勿冲动行事，也学习『先处理心情、再处理事情』，免得事情愈弄愈糟糕.