服务要领 |
 
人人都知道服务的重要性,一涉及到具体的端茶送饭,会令很多人觉得没什么技术难度,轻视服务业的现象比比皆是.这里存在着两大误区:一,我们的服务人员常常累得半死,效果却总是不理想,究其根源在于,服务人员很少站在客人的立场上去思考问题,产生一厢情愿地服务,甚而餐厅的管理层以服务的"积极性"来评判一个服务人员的水准,很少思考他们的服务有没有落在点子上,是不是真正符合顾客的需求,正如有人送礼给朋友,如不了解他的真正爱好,很难真正令其满意,一番好意付之东流.二,很多餐厅以“热情”作为服务优良的水准,这点本身没有错,但能作到热情服务的员工在餐厅占的比例相当低,顾客偶尔被热情服务后,下次很容易遇到并不热情的服务,他不会考虑到这是个体的差异,很多人会认为是餐厅水准下降而失望,客源流失。其次,餐厅服务受情绪影响也很大,那些少数热情服务的人员也很难保证天天心情愉快地面对客人,我们的水准就象天气一样时好时坏。 针对以上两大误区,确保餐厅的整体服务水准保持在一个相对稳定的状态,起伏不会太大,而且还利于相对文化并不太高的服务人员明了,操作简便。我们的宗旨不以“服务生的积极”和“热情”作为标准,因为这两个指标都太情绪化,而是以“如何满足客人的基本需求”作为基准,以保证服务水准至少不会太走样,当然在此基出上能“积极”,“热情”将是锦上添花, 餐厅顾客有四大基本需求:一,点他或她(们)真正要的菜肴;二,及时的应答;三,满足其需求;四,迅速上菜.而餐厅更高的精神内含可以通过良好沟通,杂志等媒界使大家了解.前面四点基本需求正如人的衣食住行四大需求,只要在满足了这四点的基础上,才能谈更高的需求,如精神享受等.不然就是本末倒置,令顾客感到失望,认为我们在空喊口号.以下分四大点帮助大家明了这四点的必要性,和相应的操作要令. 一,点他或她(们)真正要的菜肴:用意是帮顾客和厨房共同明确一份合适的菜单: 不是菜单上的每道菜都合他们的口味;而我们的服务人员常会介绍所谓"自已的喜好";客人点不著"他或她想要的菜",所以会抱怨菜不好吃,而我们厨师也会感到"有劲无处使", 操作要令: 1,在点菜前就务必问明客人的口味:清淡还是偏重;现代人有"清淡"利于健康的观念,但当他点到口味重的菜,服务人员工要向他说明无法做到清淡,并建议他换成"清淡菜",如顾客换菜,说明他真正的需求是清淡,如说:"没关系",说明其实他更在乎的是口感.我们改变了以往问在后面的"形式主义"的操作模式,投诉率明显下降. 2,遇到以下几种情况提醒客人,所谓打"预防针":材料重复,口味相同,烹调工艺相同;避免以上重复,为了令客人了解我们菜肴的多样性; 3,当顾客点时间长的菜,服务人员要问明客人是否愿等;以免有急事的客人届时抱怨. 4,提醒客人菜量;既避免浪费,也避免客人吃饱后,因最后的菜稍慢而退菜;除非客人坚持,这样就不会引起退菜现象. 5,素食餐厅的客人最常提的问题是:"这道菜用什么做的?"这是考验服务人员对菜系的了解程度,以及描述能力. 6,核对点菜单子,以免点错,造成不必要的投诉,检查是否标上时间和会员; 7,观察客群非常关键,荤食人员偏向仿荤菜系,而素食人员偏向清淡菜系。 二,及时的应答; 顾客招手要求服务的内容是很多的:1,及时加茶;2,要佐料;3,添饭;4,要餐巾纸;5,筷子掉地上;6,加点菜;7,跑菜员需要服务人员帮忙上菜;8,迎宾引进的客人要递茶送菜单.等等.很多时候,我们的服务生招得并不少,可整个大厅总显得空荡荡,无服务生可叫的尴尬局面,原因在哪里呢? 频率如此高的服务内容是随机的,不可预测的,所以要令在于:确保服务人员能常处于一种相对静止的待命状态.确保客人想到需求时能找到人.影响这一操作的几大因素:1,管理人员将服务员的服务标准定义在“积极的跑动”,所以服务人员为了引合管理人员的要求而不停地来回走动;2,服务人员总在忙于打开水,递单子,将脏盘送回洗碗区,催菜等,而将他的顾客们“弃之不顾”;3,因为一位服务人员通常要看好几张桌子,所以帮他们明确服务的“轻重缓急”也相当的重要,第一重要的服务我们称为“直接服务”,如新来的客人要赶紧沏茶;客人举手时赶紧上前;帮跑菜员快速上菜等等直接服务项目;第二重要的服务我们称为“次要服务”,如为客人打包;收拾残桌;铺台等间接的服务项目;最后重要的服务我们称为“准备服务”,如为热水瓶充水;将撤下的脏盘托进洗碗间等等。当三种服务项目同时出现,顺序应该是暂时放下手中相对不重要的服务,将重要的服务先完成。通常我们请跑菜员不托着空盘回跑菜间,而是将落台上的服务人员撤下的脏盘,空的水瓶带回,减少服务人员离开岗位的次数,而当服务人员进跑菜间催菜,或递点菜单子等必要性的走动时,再将装满的热水瓶带出,或为跑菜员带出一二道菜到大堂。目的是减少人员低效的跑动。 总结出二句话:“减少不必要的走动,看好客人”,“增加必要走动的成果,尽量做到来回都不空手。” 三,满足其要求: 1,听清楚:以免重复的奔忙,如有不明白就问清楚;2,做清楚:按照客人的要求做到位;3,解释清楚:如果无法满足客人的一些要求,要将难处解释清楚征得谅解。 四,迅速上菜: 注意两个主动:1,服务人员主动看好客人的桌面,发现约五六分钟未上一个菜要请跑菜员代催;2,划单人员主动看好点菜单子,核对时间,发现近七,八分钟还未出一个菜要直接通知厨房。如果等客人反应过来觉得慢就太迟了。 上菜:服务人员频率最高的操作,分以下五步完成,增加安全度,1,招呼:“当心上菜或对不起,打扰一下”,目的是防止有些客人说话打手势撞在菜上;2,整理桌面,将空盘撤出,留出空间:有些服务人员一手端菜,一手整理,虽然快了一些,却很容易将菜汤洒在客人身上。3,双手上菜;4,退后报菜名;5,核对顾客单,将上过菜划去,既可核对此菜是否上对桌号,又能掌握客人的用餐进度。 以上四点要求操作要求服务人员保持相对的安静状态,将注意力集中在服务上。原则上服务人员分开站立,便于管理人员提醒。 |